15.07.2011 00:00
Новости.
Просмотров всего: 3371; сегодня: 1.

Законодательное Собрание Новосибирской области повышает эффективность документооборота с помощью СЭД «ДЕЛО»

Законодательное Собрание Новосибирской области повышает эффективность документооборота  с помощью СЭД «ДЕЛО»

В Законодательном Собрании Новосибирской области внедрена и успешно эксплуатируется система электронного документооборота «ДЕЛО», разработанной компанией «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). В июне 2011г. приобретены лицензии на дополнительные рабочие места системы. Поставку и техническое сопровождение системы осуществляет компания «КС-Консалтинг» (Барнаул) – партнер компании ЭОС в Западной и Восточной Сибири.

Законодательное Собрание Новосибирской области – постоянно действующий высший и единственный законодательный орган государственной власти Новосибирской области. В 2008 году Новосибирский областной Совет депутатов (прежнее название данного государственного органа) принял решение об автоматизации внутреннего документооборота, и в качестве нового инструмента управления организацией была выбрана система «ДЕЛО». Для автоматизации делопроизводства канцелярии было установлено 4 рабочих места системы. Следующим шагом стало приобретение опции «Поточное сканирование», которая предоставляет возможность сканирования и распознавания документов в системе «ДЕЛО» в автоматическом режиме, значительно ускоряя процесс ввода информации. С помощью данных инструментов началось формирование электронного массива документов Законодательного Собрания, что создало условия для постепенного перехода к электронному документообороту. Внедрение системы электронного документооборота должно решить следующие задачи:

-обеспечение оперативного поиска документов;

-распределение прав доступа к регистрационным картам документов и файлам;

-организация документооборота в электронном виде;

-автоматическая рассылка документов и поручений;

-улучшение процессов контроля исполнения документов и поручений.

После успешного запуска в работу системы в основном звене цепочки работы с документами – канцелярии – была приобретена лицензия на 28 рабочих мест для помощников и заместителей Председателя Законодательного Собрания, а также для специалистов в структурных подразделениях.

В итоге проекта вся деятельность Законодательного Собрания Новосибирской области, в том числе законотворческая, должна будет осуществляться в электронном виде. С этой целью приобретаются дополнительные клиентские места для постепенного подключения к работе в системе всех специалистов, участвующих в документообороте организации. Так, в июне 2011 года Законодательным Собранием Новосибирской области была произведена закупка дополнительной лицензии системы «ДЕЛО» на 2 рабочих места.

Как показывает практика компании «КС-Консалтинг» по внедрению СЭД «ДЕЛО» в органах законодательной власти Сибирского региона, использование системы значительно повышает эффективность работы с большим количеством документов, которые ежегодно проходят через органы разных уровней власти. Как отмечает заместитель руководителя аппарата Алтайского краевого Законодательного Собрания Ирина Викторовна Корнева: «В течение трех лет система зарекомендовала себя как надежный инструмент управления документами и как гибкая масштабируемая система, соответствующая всем требованиям и стандартам российского делопроизводства».


Ньюсмейкер: Электронные Офисные Системы — 1311 публикаций
Поделиться:

Интересно:

Как законно снизить налоговую нагрузку
28.03.2024 17:56 Консультации
Как законно снизить налоговую нагрузку
Предприниматели имеют право и законную возможность уменьшать налоги. Одна из самых очевидных мер – подбор оптимального налогового режима. Так, многим предпринимателям доступна упрощенная система налогообложения (УСН) с простой и понятной формой отчетности, ставкой до 6 или 15% в зависимости от...
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
28.03.2024 12:18 Аналитика
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
В преддверии II Всероссийского конкурса юного художника «Место в России, где я мечтаю побывать», который стартует 1 апреля 2024 года, эксперты Национального туроператора Алеан рассказали, куда хотели поехать дети, исходя из анализа работ прошлого года. Дети в возрасте от 6 до 15 лет поделились...
562 года назад на престол взошёл Иван III
28.03.2024 10:44 Новости
562 года назад на престол взошёл Иван III
В историю он вошел в первую очередь как собиратель русских земель и, по сути, создатель единого государства Российского, созидатель и мудрый дипломат – при Иване III не только расширяются границы, но и создается прообраз системы управления страной – пишутся единые законы, утверждается...
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
27.03.2024 18:03 Новости
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
Группа ученых из Кемеровского государственного университета во главе с доктором исторических наук Ольгой Советовой описала ранее неизвестные петроглифы, обнаруженные в ходе экспедиций последних трех лет. Среди найденных рисунков неожиданно оказалось и крайне редкое изображение парохода. Основной...
Неизвестный объект археологического наследия найден в Подмосковье
27.03.2024 17:20 Новости
Неизвестный объект археологического наследия найден в Подмосковье
В подмосковном городе Ликино-Дулево Орехово-Зуевского городского поселения археологи провели превентивное обследование территории, прилегающей к скверу Дулевского фарфорового завода. В результате был обнаружен ранее неизвестный исторический слой, который уже признан вновь выявленным объектом...